المشتريات والمخازن

كتب بواسطة: Nehal Emad

الادارة العامة للمشتريات والمخازن وتختص بما يلى:-

  • تلقى مقترحات الجامعة وكلياتها ووحداتها المختلفة بشأن إحتياجاتها من المهمات والمعدات والأجهزة والمستلزمات المختلفة ويعد تصنيف هذه الإحتياجات بادارة المخزون السلعى مع الإشتراك في إعداد خطة زمنية لتوفيرها من السوق المحلى أو الإستيراد.
  • القيام بكافة اجراءات التعاقد والشراء عن طريق المناقصات العامة أو الشراء بالممارسة .
  • الإتصال بالموردين لإتمام التوريد في المواعيد المحددة والتأكد من أن التوريد يتم حسب الموافقات  وأوامر  التوريد  الصادرة .
  • الإشتراك في لجان البت الخاصة بالسلع المحلية أو الأجنبية .
  • امساك السجلات اللازمة لإثبات القيد والإرتباطات وأسماء التجار المحليين .
  • إستلام جميع الأصناف الواردة طبقا لأوامر التوريد اللازمة واتخاذ اجراءات فحصها .
  • إضافة كميات الأصناف الواردة إلى العهد وصرفها والتأكد من مطابقة الأرصدة على الأصناف الموجودة بالمخازن .
  • تنظيم إستلام الأصناف المشتراه محلياً أو المستوردة من الخارج وتنسيقها وتخزينها بطريقة سليمة مع مراعاة إعتبارات سهولة التداول والمناولة بالمخازن .
  • متابعة صرف الأصناف من المخازن وإستلام الأصناف المرتدة .
  • مراجعة اجراءات قيد العهد الفرعية والشخصية وإجراءات نقلها وأى تغيرات تطرأ عليها .
  • الإشتراك في لجان الجرد السنوى والدورى وتجميع كشوف الجرد واتخاذ ما يلزم من اجراءات في شأنها
  • متابعة تنفيذ ما تنص عليه لائحة المخازن والتعليمات المالية .
المجموعة:

الكليات

تواصل معنا

السويس - مدينة السلام، طريق القاهرة - السويس

2-062-3523773+

info@suezuni.edu.eg

جامعة السويس© جميع الحقوق محفوظة.